Begin met de koppeling tussen object en vereniging
Noteer welk object bij welke VVE hoort, wie de beheerder is en wie namens u de stukken ontvangt. Meerdere objecten kunnen binnen één VVE vallen; voorkom dat dezelfde vergadering of hetzelfde project dubbel wordt bijgehouden.
Volg vijf soorten informatie
Een bruikbaar portefeuilleoverzicht brengt documenten en openstaande acties samen.
- VVE-bijdrage, vastgestelde wijzigingen en bijzondere bijdragen.
- Reservefonds, jaarstukken en bekende verplichtingen.
- MJOP, geplande werkzaamheden en actuele projectbesluiten.
- ALV-data, voorstellen, volmachten en gemaakte afspraken.
- Technische meldingen, eigenaar van de actie en laatste terugkoppeling.
Houd onbekend apart van ongunstig
Ontbrekende stukken bewijzen niet dat een VVE slecht functioneert. Benoem wat ontbreekt, bij wie het is opgevraagd en wanneer opvolging nodig is. Een aandachtspunt kan pas inhoudelijk worden beoordeeld als de relevante informatie beschikbaar is.
Bepaal de volgende actie
Een overzicht wordt waardevol wanneer duidelijk is wie wat doet. Bijvoorbeeld: een MJOP opvragen, een besluit controleren of een melding navragen. Onze scan geeft een eerste ordening voor 1–10 objecten op basis van uw eigen invoer. Verdere dossierbeoordeling en begeleiding spreken we afzonderlijk af.
MEENEMEN IN UW VOLGENDE BESPREKING
Maak van losse VVE-informatie een vaste actielijst per object, met een verantwoordelijke en vervolgmoment.
Verder lezen
Deze uitleg is algemeen. Voor conclusies over uw eigen VVE beoordelen we de relevante documenten en situatie afzonderlijk.