Begin bij de werkzaamheden
Een beheervergoeding is pas te vergelijken als duidelijk is wat ervoor wordt gedaan. Zo kan een voorstel alleen de financiële administratie omvatten, terwijl een ander ook technisch beheer en de voorbereiding van de ALV bevat. Maak eerst een lijst van de taken die het bestuur wil overdragen. Gebruik diezelfde lijst bij iedere offerteaanvraag.
- Administratie, communicatie en het bijhouden van het verenigingsdossier.
- Bijdragen, factuurverwerking, begroting en jaarstukken.
- Beoordeling en opvolging van technische meldingen.
- Voorbereiding, begeleiding, notulen en opvolging van vergaderingen.
Welke gegevens bepalen het voorstel?
Voor een gericht voorstel kijken wij naar het aantal appartementsrechten, het soort gebouw, aanwezige installaties en de gewenste ondersteuning. Ook achterstanden in de administratie, lopende onderhoudsprojecten en de overdracht vanuit de huidige beheerder zijn relevant. Een complex met een lift en meerdere onderhoudscontracten vraagt een andere afstemming dan een gebouw zonder gezamenlijke installaties.
Vergelijk de totale jaarprijs
Vraag om een overzicht van de vaste jaarlijkse beheervergoeding en de werkzaamheden die daarbuiten vallen. Wordt een bedrag per appartement per maand genoemd, reken dit dan om naar een totaal voor de VVE en tel eventuele vaste kosten erbij op. Controleer of bedragen inclusief of exclusief btw zijn. Een laag basistarief vertelt weinig wanneer terugkerende werkzaamheden apart worden berekend.
- Zijn de start en dossieroverdracht apart geprijsd?
- Hoeveel reguliere ALV’s zijn inbegrepen en wat kost een extra vergadering?
- Welke technische werkzaamheden vallen binnen de vergoeding?
- Hoe worden inspecties, een nieuw MJOP en grootonderhoudsbegeleiding geprijsd?
- Welke afspraken gelden voor tariefwijzigingen en aanvullende opdrachten?
Beheervergoeding en onderhoudskosten
De vergoeding voor de beheerder en de kosten van onderhoud zijn verschillende posten. Een afspraak over technisch beheer betekent niet dat reparaties, materialen of externe inspecties daarmee zijn betaald. Laat in het voorstel vastleggen wie een opdracht mag goedkeuren en wanneer vooraf een aanvullende prijsafspraak wordt gemaakt.
Een voorstel voor uw eigen VVE
VVE Beheer Maatschappij bespreekt eerst welke taken u wilt uitbesteden en welke informatie beschikbaar is. Daarna leggen we de werkzaamheden, vergoeding en aanvullende afspraken vast in een voorstel. Voor een kennismaking kunt u beginnen met de plaats, het aantal appartementen en uw belangrijkste vraag. Uw volledige dossier hoeft daarvoor nog niet klaar te liggen.
MEENEMEN IN UW VOLGENDE BESPREKING
Vergelijk de afgesproken werkzaamheden en de totale jaarkosten. Vraag voor alles wat buiten het pakket valt om een duidelijke prijsafspraak.
Verder lezen
Deze uitleg is algemeen. Voor conclusies over uw eigen VVE beoordelen we de relevante documenten en situatie afzonderlijk.