ONZE AANPAK
Van overzicht naar uitvoering
Bijdragen en betalingsverloop
We verwerken de afgesproken VVE-bijdragen en volgen openstaande posten op volgens de vastgelegde procedure. Een achterstand wordt inzichtelijk, met aandacht voor zorgvuldige communicatie en de juiste bevoegdheden.
Facturen en budgetbewaking
Een factuur wordt gekoppeld aan de opdracht, de kostenpost en de afgesproken goedkeuring. Afwijkingen van de begroting leggen we voor; betaling en opdrachtverlening volgen het overeengekomen mandaat.
Begroting, jaarstukken en reserves
We maken onderscheid tussen dagelijkse exploitatie, reserveringen en afzonderlijke projecten. De stand van het reservefonds bekijken we samen met de geplande onderhoudsuitgaven, zodat een banksaldo niet wordt verward met vrij besteedbaar geld.
Duidelijke grenzen aan de opdracht
Bankbevoegdheden, factuurgoedkeuring en de opvolging van achterstanden leggen we vooraf vast. Incasso via derden, juridische procedures en extra financiële onderzoeken vallen onder een afzonderlijke afspraak. De VVE beslist over de begroting en bijdragen.