De regels beginnen bij de eigen VVE
De splitsingsakte en het toepasselijke reglement zijn het vertrekpunt voor de organisatie van de vereniging. Controleer welke regels gelden voor uitnodiging, stemmen en besluitvorming. Gebruik niet automatisch de regels van een andere VVE.
Maak het voorstel concreet
Een goed voorbereid voorstel benoemt wat er wordt besloten en welke ruimte de uitvoerder krijgt.
- Welke werkzaamheden of diensten worden goedgekeurd?
- Welk bedrag, welke financiering en welke eventuele voorwaarden horen daarbij?
- Wie mag de opdracht verstrekken en hoe worden afwijkingen teruggelegd?
- Wanneer krijgt het bestuur of de vergadering een voortgangsbericht?
Onderscheid besluit en actie
Het besluit beschrijft de toestemming of keuze van de vergadering. De actie beschrijft wat daarna moet gebeuren, door wie en wanneer. Door beide apart bij te houden blijft de voortgang ook na een bestuurswissel begrijpelijk.
De plaats van de beheerder
De beheerder ondersteunt bij de overeengekomen taken. De vereniging houdt haar eigen besluitvorming en het bestuur zijn verantwoordelijkheid. Bij onduidelijkheid over bevoegdheid of de geldigheid van een besluit is een beoordeling van de concrete stukken nodig.
MEENEMEN IN UW VOLGENDE BESPREKING
Schrijf een besluit zo op dat iemand die niet bij de vergadering was, kan begrijpen wat uitgevoerd mag worden.
Verder lezen bij de bron
Bronnen bij dit onderwerp. Controleer bij een besluit of aanvraag altijd de actuele informatie.
Verder lezen
Deze uitleg is algemeen. Voor conclusies over uw eigen VVE beoordelen we de relevante documenten en situatie afzonderlijk.