ONZE AANPAK
Van overzicht naar uitvoering
Voorbereiding
We verzamelen de agendapunten, financiële stukken en onderhoudsvoorstellen. Uitnodiging, stemverhoudingen en eventuele volmachten worden getoetst aan de toepasselijke splitsingsstukken en vergaderafspraken.
Heldere besluitvoorstellen
Een voorstel benoemt de werkzaamheden, het budget, de financiering en wie de uitvoering mag opdragen. We maken zichtbaar welke informatie nog ontbreekt voordat de vergadering kan beslissen.
Van notulen naar uitvoering
Besluiten en acties worden apart vastgelegd. Een actie krijgt een eigenaar en een afgesproken moment van opvolging, zodat een volgend bestuur kan zien wat is besloten en wat nog loopt.
Duidelijke grenzen aan de opdracht
Compleet beheer omvat één reguliere ALV per jaar, inclusief voorbereiding, stukken, notulen en opvolging. Bij afzonderlijke vergaderondersteuning leggen we de omvang in het voorstel vast. Extra vergaderingen, geschillen en juridisch advies worden apart afgesproken. Beheerondersteuning vervangt de besluitvorming van de vereniging niet.